> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://admin.kod.ru/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# Что такое апостиль, как его сделать и сколько это стоит
- URL: https://admin.kod.ru/chto-takoe-apostil-kak-sdelat-stoimost/
- Published: 2026-07-08T07:00:31.000Z
- Updated: 2026-07-08T07:00:31.000Z
- Description: Что такое апостиль на документах простыми словами и для чего он нужен. Как выглядит апостиль, где сделать на диплом и свидетельство о рождении, сколько стоит в 2026 году.
- Author: Анна Волгина
- Tags: Инструкции, НеГлавная

Вы получили диплом российского вуза и планируете работать в Германии. Или собираетесь заключить брак с гражданином Франции. А может быть открываете бизнес в Испании.

В каждом из этих случаев местные власти потребуют подтвердить подлинность ваших документов — и здесь не обойтись без апостиля. Без этого штампа ваш диплом, свидетельство о рождении или справка о несудимости останутся просто бумажками, которым за границей не поверят.

Апостиль — не экзотическая процедура для избранных. Это массовая практика: ежегодно десятки тысяч россиян апостилируют документы для учёбы, работы, переезда или покупки недвижимости за рубежом. В 2026 году процесс стал ещё удобнее благодаря электронному апостилю через «Госуслуги». Разбираемся, как это работает на практике.

## Что такое апостиль и зачем он нужен

**Апостиль** — специальный штамп или электронная отметка с QR-кодом, которая подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа на официальном документе.

![](https://admin.kod.ru/content/images/2026/06/image-103.png)

Источник: «Википедия»

Это упрощённая форма международной легализации, введённая Гаагской конвенцией 1961 года. СССР присоединился к конвенции в 1991 году. Для Российской Федерации как правопреемника конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года. С тех пор апостиль стал стандартным инструментом для признания российских документов в более чем 120 странах мира (на 2026 год — 127–128 участников).

Апостиль не даёт новых прав и не заменяет перевод документа. Если принимающая страна требует перевод на свой язык, вам понадобится нотариально заверенный перевод — и отдельный апостиль на него. Апостиль лишь удостоверяет: «Да, этот документ выдан уполномоченным органом, подпись и печать настоящие».

Апостиль бывает двух форм: обычный штамп на бумажном документе и электронный файл с QR-кодом. Электронный вариант особенно удобен в 2026 году — его можно получить онлайн и сразу отправить в цифровом виде.

## На какие документы ставится апостиль — и на какие не ставится

Апостилируются только официальные документы, выданные государственными органами или нотариусами.

**Документы, на которые ставится апостиль:**

- Документы об образовании: дипломы вузов и колледжей, школьные аттестаты, академические справки государственного образца.
- Личные документы: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, выданные ЗАГСом.
- Судебные документы: решения и постановления судов, документы прокуратуры.
- Нотариальные акты: доверенности, завещания, нотариально заверенные копии и переводы.
- Государственные справки: о наличии или отсутствии судимости, о стаже работы, архивные справки.

**Что не апостилируется напрямую:**

- Паспорт, военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение. Эти документы не являются официальными актами в понимании Гаагской конвенции. Если за границей требуют, например, паспорт с апостилем, сделайте нотариально заверенный перевод паспорта — и поставьте апостиль на этот перевод.

> **Важно отметить**: апостиль ставится только в стране, где выдан документ. Российский документ апостилируется в России.

## Где и как получить апостиль: пошаговая инструкция

Апостиль ставится в стране, где выдан документ. Для российских документов обращайтесь в уполномоченные органы России. Для разных типов документов это разные ведомства.

| Тип документа            | Орган для апостилирования                                                        | Примеры документов                                    |
| ------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| Документы об образовании | Региональные органы исполнительной власти субъектов РФ (наделённые полномочиями) | Дипломы, аттестаты, академические справки             |
| Справки о несудимости    | МВД (ГИАЦ или региональные подразделения)                                        | Справка об отсутствии судимости                       |
| Свидетельства ЗАГС       | ЗАГС, выдавший документ, или вышестоящий орган / территориальные органы Минюста  | Свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти      |
| Нотариальные акты        | Территориальные органы Министерства юстиции РФ                                   | Доверенности, завещания, нотариально заверенные копии |
| Судебные документы       | Территориальные органы Министерства юстиции РФ                                   | Решения судов, постановления                          |

**Шаг 1\. Определите, куда обращаться.**

Найдите орган, который выдал ваш документ, или вышестоящее ведомство. Для дипломов это региональный орган исполнительной власти субъекта РФ, для свидетельства о рождении — ЗАГС.

**Шаг 2\. Подготовьте документы.**

Вам понадобятся:

- Оригинал документа (или нотариально заверенная копия, если оригинал утерян).
- Паспорт заявителя.
- Заявление на проставление апостиля (форма на сайте ведомства или «Госуслуг»).

Если принимающая страна требует перевод, сначала закажите нотариально заверенный перевод в бюро переводов. Уточните в консульстве или у принимающей организации, нужен ли апостиль на оригинал, на перевод или на оба документа.

**Шаг 3\. Подайте заявление.**

Способы подачи в 2026 году:

![](https://admin.kod.ru/content/images/2026/06/Frame-34905--63-.png)

Если выбираете «Госуслуги», то просто введите в поиске слово «апостиль» и следуйте инструкции

- Лично в уполномоченный орган.
- Через МФЦ (для некоторых типов документов).
- Через портал «Госуслуги» — особенно удобно для дипломов, аттестатов и нотариальных документов (электронный апостиль с QR-кодом).

**Шаг 4\. Оплатите госпошлину.**

Госпошлина — 2500 рублей за один документ. Реквизиты выдаст орган или появятся на «Госуслугах». Квитанцию приложите к заявлению.

**Шаг 5\. Дождитесь готовности.**

Забрать документ можно лично или через представителя по доверенности. Электронный апостиль приходит на почту и в личный кабинет.

> **Как ускорить процесс**: если документ нужен срочно, уточните в органе возможность ускорения (не всегда возможно). Для образования документы иногда оформляют быстрее через «Госуслуги».

## Стоимость и сроки оформления

Государственная пошлина за апостиль в России в 2026 году — **2500 рублей** за один документ. Это фиксированная цена.

Если нужен апостиль и на оригинал, и на перевод — заплатите дважды (5000 рублей всего).

| Тип документа            | Срок оформления    | Стоимость (госпошлина) |
| ------------------------ | ------------------ | ---------------------- |
| Документы об образовании | До 45 рабочих дней | 2500 рублей            |
| Справки о несудимости    | 5–30 рабочих дней  | 2500 рублей            |
| Свидетельства ЗАГС       | 5–15 рабочих дней  | 2500 рублей            |
| Нотариальные акты        | 5–10 рабочих дней  | 2500 рублей            |
| Судебные документы       | 10–30 рабочих дней | 2500 рублей            |

Если оригинал утерян, сначала восстановите дубликат — это займёт дополнительное время.

## Когда апостиль не требуется: альтернативы и исключения

Апостиль действует только в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года (более 120 стран). Если страна не участвует (например, ОАЭ, Катар), требуется консульская легализация — более длительная и дорогая процедура.

Для стран СНГ часто действует **Кишинёвская конвенция 2002 года** (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Таджикистан, Узбекистан и другие). Документы признаются без апостиля — достаточно нотариально заверенного перевода. В отношениях между Россией и Молдовой продолжает применяться Минская конвенция 1993 года.

Также проверьте двусторонние соглашения России с конкретной страной. Списки стран, где апостиль не нужен, есть на сайтах МИДа и Минюста.

## Причины отказа и частые проблемы

Апостиль могут не поставить, если:

- Документ испорчен, порван или нечитаем.
- Документ выдан неуполномоченным органом.
- Есть следы подчисток или исправлений.
- Данные не совпадают с государственными реестрами (часто бывает со старыми дипломами).

Для документов до 1991 года иногда требуется дополнительное подтверждение через архивы.

> **Частая ловушка**: апостилирование оригинала и перевода. Уточняйте заранее, нужен ли апостиль на оба документа — иначе стоимость удвоится.

## Частые вопросы

---

### Можно ли апостилировать документ, выданный в СССР?

Да, но потребуется подтверждение подлинности через архивы. Процесс займёт больше времени.

### Нужен ли апостиль на перевод документа?

Зависит от требований принимающей страны. Уточните в консульстве. Иногда апостиль ставится только на оригинал, иногда на перевод, иногда на оба.

### Действует ли апостиль бессрочно?

Сам апостиль — да. Но принимающая страна может установить срок действия самого документа (например, справка о несудимости часто действительна 3–6 месяцев).

## Заключение и рекомендации

Апостиль в 2026 году — это понятная и отлаженная процедура, которая сильно упростилась благодаря электронным сервисам. Главное — правильно выбрать орган, подготовить документы и учесть требования принимающей страны.

**Что сделать прямо сегодня:**

- Определите тип документа и орган для апостилирования.
- Проверьте на «Госуслугах», можно ли подать заявление онлайн.
- Уточните в консульстве или у принимающей организации, нужен ли апостиль на оригинал, перевод или оба.
- Планируйте процесс заранее — особенно если документ нужен для срочного переезда, поступления или трудоустройства.

Начинайте подготовку за 2–3 месяца до предполагаемой даты использования документа за границей. Восстановление утерянных документов, проверка данных в реестрах и двойное апостилирование (оригинал + перевод) могут растянуть сроки. Если остались вопросы по вашей конкретной ситуации — уточните в комментариях, поможем разобраться.