> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://admin.kod.ru/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# ГК Softline ищет бизнес-ассистента / Executive Assistant генерального директора технологического кластера
- URL: https://admin.kod.ru/gk-softline-ishchet-business-assistant-executive-assistant-gendira-techklastera/
- Published: 2026-08-13T11:45:27.000Z
- Updated: 2026-08-13T11:45:27.000Z
- Description: ГК Softline (ПАО «Софтлайн») — один из лидеров ИТ-рынка с более чем 30-летним опытом, широким присутствием в 30 представительствах в 6 странах и доступом к квалифицированным кадрам, имеющий в штате свыше 8 200 сотрудников, в том числе около 4 500 инженеров и разработчиков.
- Author: Softline
- Tags: Вакансии

ГК Softline (ПАО «Софтлайн») — один из лидеров ИТ-рынка с более чем 30-летним опытом, широким присутствием в 30 представительствах в 6 странах и доступом к квалифицированным кадрам, имеющий в штате свыше 8 200 сотрудников, в том числе около 4 500 инженеров и разработчиков.

Являемся аккредитованной ИТ-компанией.

## О компании и роли

**«СФ Тех»** — технологический кластер ГК Softline, объединяющий компании и компетенции в области промышленного оборудования, лазерных технологий, ИТ-инфраструктуры, информационной безопасности, телекоммуникаций, робототехники и автоматизации.

Сейчас кластер активно развивается: формируется единая стратегия, выстраивается взаимодействие между компаниями и бизнес-направлениями, запускаются новые проекты и создаётся управленческая команда.

Мы ищем **бизнес-ассистента генерального директора кластера** — самостоятельного и надёжного человека, который возьмёт на себя организационную и коммуникационную поддержку руководителя и поможет ему сохранять фокус на ключевых задачах.

На первом этапе ассистент будет поддерживать генерального директора. В дальнейшем, после выхода финансового директора кластера, в зону ответственности также войдёт его организационная поддержка.

## Чем предстоит заниматься:

- вести календарь генерального директора и координировать рабочие встречи;
- планировать встречи с учётом приоритетов руководителя, состава участников и взаимосвязей между задачами;
- уточнять контекст запросов, находить ответственных и определять, кого необходимо подключить к обсуждению;
- координировать взаимодействие с руководителями компаний и бизнес-направлений кластера;
- организовывать коммуникации с топ-менеджментом ГК Softline, внутренними командами, партнёрами и внешними участниками;
- выстраивать рабочие отношения с ассистентами руководителей и ключевыми контактными лицами внутри группы компаний;
- обеспечивать оперативную связь между генеральным директором и нужными сотрудниками;
- сопровождать оформление документов и прохождение подписей;
- взаимодействовать с кадровыми, юридическими, финансовыми и другими профильными подразделениями;
- организовывать командировки: бронировать билеты и проживание, оформлять необходимые документы;
- работать с внутренними сервисами компании и внешними агентствами;
- периодически участвовать во встречах, фиксировать основные договорённости и готовить краткие протоколы;
- контролировать выполнение организационных договорённостей и возвращаться к участникам по открытым вопросам;
- помогать в решении текущих офисных и административных задач;
- при наличии интереса подключаться к подготовке презентаций и отдельным задачам управленческой команды.

## Важно о роли

Основной фокус позиции — организационная, административная и коммуникационная поддержка генерального директора.

Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который умеет разобраться в задаче, найти нужных участников, собрать недостающую информацию и предложить оптимальный способ организации работы.

***В основной функционал не входят:***

- разбор рабочей почты генерального директора;
- подготовка специализированных документов вместо профильных подразделений;
- постоянное сопровождение руководителя в командировках;
- большой объём личных и бытовых поручений.

Личные задачи могут возникать эпизодически — преимущественно в ситуациях, когда это помогает высвободить время руководителя для рабочих вопросов.

## Что для нас важно:

- опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или Executive Assistant от 2 лет;
- опыт поддержки генерального директора, собственника бизнеса или другого руководителя высшего уровня;
- опыт ведения сложного календаря и организации встреч с большим количеством участников;
- опыт работы в крупной компании, холдинге или структуре с несколькими бизнес-направлениями;
- способность быстро находить нужных людей и выстраивать рабочие связи;
- умение самостоятельно разобраться в задаче, уточнить недостающую информацию и предложить решение;
- грамотный устный и письменный русский язык;
- английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки и решения организационных вопросов;
- уверенное владение офисными программами, электронными календарями, мессенджерами и современными цифровыми сервисами, включая ИИ-инструменты;
- знание норм делового этикета и корпоративной коммуникации;
- умение работать с конфиденциальной информацией.

Базовые навыки подготовки презентаций будут преимуществом, но не являются обязательным требованием.

Преимуществом станет опыт работы внутри крупной группы компаний: понимание внутренней структуры и корпоративных процессов поможет быстрее включиться в работу.

## Какие качества особенно важны:

- самостоятельность и проактивность;
- здравый смысл и критическое мышление;
- доброжелательность и открытость в общении;
- тактичность и понимание деловых границ;
- внимательность к деталям;
- умение расставлять приоритеты;
- способность сохранять собранность при изменении планов;
- гибкость в коммуникации с людьми разного уровня;
- ответственность и порядочность;
- желание учиться и расширять профессиональную зону ответственности.

## Почему эта роль может быть интересна:

- работа непосредственно с генеральным директором технологического кластера;
- погружение в деятельность нескольких высокотехнологичных компаний и бизнес-направлений;
- взаимодействие с топ-менеджментом ГК Softline, руководителями компаний и ключевыми партнёрами;
- возможность увидеть, как формируются стратегия, команда и управленческие процессы нового кластера;
- широкий круг профессиональных контактов внутри группы компаний;
- возможность развивать навыки бизнес-координации и постепенно подключаться к более содержательным задачам.

## Условия:

- официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
- стандартный социальный пакет ГК Softline;
- офисный формат работы, пять дней в неделю;
- основная локация — Москва, Дербеневская набережная, 7;
- основной график — с 09:00 до 18:00;
- командировки для ассистента не предполагаются.

В связи со спецификой поддержки первого лица изредка могут возникать краткосрочные задачи в вечернее время или в выходные дни. Такая работа не является регулярной практикой, но важно быть готовым при необходимости оперативно подключиться.

## Этапы отбора

1. Интервью с HR.
2. Встреча с генеральным директором кластера.

Если вам близка роль, в которой важно быть надёжным партнёром руководителя, быстро ориентироваться в сложной корпоративной среде — будем рады познакомиться!

> Откликнуться на вакансию [можно на HH.ru](https://hh.ru/vacancy/135885038?hhtmFromLabel=employer%5Fvacancy%5Ftab&hhtmFrom=employer&ref=admin.kod.ru).