ГК Softline ищет бизнес-ассистента / Executive Assistant генерального директора технологического кластера

Softline

Aug 13, 2026 • 14:45

Данная страница содержит «вставки» с других сайтов, скрипты которых могут собирать ваши личные данные для аналитики и своих внутренних потребностей. Редакция рекомендует использовать браузеры с блокировкой трекеров для просмотра таких страниц. Подробнее →

ГК Softline (ПАО «Софтлайн») — один из лидеров ИТ-рынка с более чем 30-летним опытом, широким присутствием в 30 представительствах в 6 странах и доступом к квалифицированным кадрам, имеющий в штате свыше 8 200 сотрудников, в том числе около 4 500 инженеров и разработчиков.

Являемся аккредитованной ИТ-компанией.

О компании и роли

«СФ Тех» — технологический кластер ГК Softline, объединяющий компании и компетенции в области промышленного оборудования, лазерных технологий, ИТ-инфраструктуры, информационной безопасности, телекоммуникаций, робототехники и автоматизации.

Сейчас кластер активно развивается: формируется единая стратегия, выстраивается взаимодействие между компаниями и бизнес-направлениями, запускаются новые проекты и создаётся управленческая команда.

Мы ищем бизнес-ассистента генерального директора кластера — самостоятельного и надёжного человека, который возьмёт на себя организационную и коммуникационную поддержку руководителя и поможет ему сохранять фокус на ключевых задачах.

На первом этапе ассистент будет поддерживать генерального директора. В дальнейшем, после выхода финансового директора кластера, в зону ответственности также войдёт его организационная поддержка.

Чем предстоит заниматься:

вести календарь генерального директора и координировать рабочие встречи;
планировать встречи с учётом приоритетов руководителя, состава участников и взаимосвязей между задачами;
уточнять контекст запросов, находить ответственных и определять, кого необходимо подключить к обсуждению;
координировать взаимодействие с руководителями компаний и бизнес-направлений кластера;
организовывать коммуникации с топ-менеджментом ГК Softline, внутренними командами, партнёрами и внешними участниками;
выстраивать рабочие отношения с ассистентами руководителей и ключевыми контактными лицами внутри группы компаний;
обеспечивать оперативную связь между генеральным директором и нужными сотрудниками;
сопровождать оформление документов и прохождение подписей;
взаимодействовать с кадровыми, юридическими, финансовыми и другими профильными подразделениями;
организовывать командировки: бронировать билеты и проживание, оформлять необходимые документы;
работать с внутренними сервисами компании и внешними агентствами;
периодически участвовать во встречах, фиксировать основные договорённости и готовить краткие протоколы;
контролировать выполнение организационных договорённостей и возвращаться к участникам по открытым вопросам;
помогать в решении текущих офисных и административных задач;
при наличии интереса подключаться к подготовке презентаций и отдельным задачам управленческой команды.

Важно о роли

Основной фокус позиции — организационная, административная и коммуникационная поддержка генерального директора.

Мы ищем не просто исполнителя, а человека, который умеет разобраться в задаче, найти нужных участников, собрать недостающую информацию и предложить оптимальный способ организации работы.

В основной функционал не входят:

разбор рабочей почты генерального директора;
подготовка специализированных документов вместо профильных подразделений;
постоянное сопровождение руководителя в командировках;
большой объём личных и бытовых поручений.

Личные задачи могут возникать эпизодически — преимущественно в ситуациях, когда это помогает высвободить время руководителя для рабочих вопросов.

Что для нас важно:

опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или Executive Assistant от 2 лет;
опыт поддержки генерального директора, собственника бизнеса или другого руководителя высшего уровня;
опыт ведения сложного календаря и организации встреч с большим количеством участников;
опыт работы в крупной компании, холдинге или структуре с несколькими бизнес-направлениями;
способность быстро находить нужных людей и выстраивать рабочие связи;
умение самостоятельно разобраться в задаче, уточнить недостающую информацию и предложить решение;
грамотный устный и письменный русский язык;
английский язык на уровне, достаточном для деловой переписки и решения организационных вопросов;
уверенное владение офисными программами, электронными календарями, мессенджерами и современными цифровыми сервисами, включая ИИ-инструменты;
знание норм делового этикета и корпоративной коммуникации;
умение работать с конфиденциальной информацией.

Базовые навыки подготовки презентаций будут преимуществом, но не являются обязательным требованием.

Преимуществом станет опыт работы внутри крупной группы компаний: понимание внутренней структуры и корпоративных процессов поможет быстрее включиться в работу.

Какие качества особенно важны:

самостоятельность и проактивность;
здравый смысл и критическое мышление;
доброжелательность и открытость в общении;
тактичность и понимание деловых границ;
внимательность к деталям;
умение расставлять приоритеты;
способность сохранять собранность при изменении планов;
гибкость в коммуникации с людьми разного уровня;
ответственность и порядочность;
желание учиться и расширять профессиональную зону ответственности.

Почему эта роль может быть интересна:

работа непосредственно с генеральным директором технологического кластера;
погружение в деятельность нескольких высокотехнологичных компаний и бизнес-направлений;
взаимодействие с топ-менеджментом ГК Softline, руководителями компаний и ключевыми партнёрами;
возможность увидеть, как формируются стратегия, команда и управленческие процессы нового кластера;
широкий круг профессиональных контактов внутри группы компаний;
возможность развивать навыки бизнес-координации и постепенно подключаться к более содержательным задачам.

Условия:

официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
стандартный социальный пакет ГК Softline;
офисный формат работы, пять дней в неделю;
основная локация — Москва, Дербеневская набережная, 7;
основной график — с 09:00 до 18:00;
командировки для ассистента не предполагаются.

В связи со спецификой поддержки первого лица изредка могут возникать краткосрочные задачи в вечернее время или в выходные дни. Такая работа не является регулярной практикой, но важно быть готовым при необходимости оперативно подключиться.

Этапы отбора

Интервью с HR.
Встреча с генеральным директором кластера.

Если вам близка роль, в которой важно быть надёжным партнёром руководителя, быстро ориентироваться в сложной корпоративной среде — будем рады познакомиться!