> ## Content Index
> Fetch the complete content index at: https://admin.kod.ru/llms.txt
> Use this file to discover other available public pages before exploring further.

# ГК Softline ищет специалиста Службы секретариата (Академия Softline)
- URL: https://admin.kod.ru/gk-softline-ishchet-spetsialista-sluzhby-sekretariata/
- Published: 2026-08-19T12:45:59.000Z
- Updated: 2026-08-19T12:45:58.000Z
- Description: Образовательная экосистема Академия Softline — лидер дополнительного профессионального образования и корпоративного обучения, один из ведущих учебно-консалтинговых центров в России и странах СНГ. Мы работаем на рынке образовательных услуг уже более 28 лет.
- Author: Softline
- Tags: Вакансии

Образовательная экосистема Академия Softline — лидер дополнительного профессионального образования и корпоративного обучения, один из ведущих учебно-консалтинговых центров в России и странах СНГ. Мы работаем на рынке образовательных услуг уже более 28 лет.

Делаем образовательные проекты для крупного, малого и среднего бизнеса, принимаем участие в государственных проектах. Проводим программы профессиональной переподготовки, повышения квалификации и курсы разной сложности. Разрабатываем образовательный контент на заказ.

Наш бизнес растет, и поэтому мы ищем **Специалиста Службы секретариата** в Академию Softline (учебная зона).

## Чем предстоит заниматься:

- **Документооборот:** Обработка (регистрация) входящей и исходящей корреспонденции (сканирование и вложение в 1С). Подписание документов у руководителя. Организация отправки писем заказчикам с регистрацией через ЛК Почта России и ЛК курьерских служб (КСЕ, CDEK, Спецсвязь). Взаимодействие со штатным курьером компании по назначенным на него заявкам.
- **Учебная зона:** Сопровождение очных слушателей. Организация зоны кофе-брейка. Отслеживать подготовку аудитории (чистота в классе) к началу курса и всего необходимого для проведения занятий (список слушателей на охрану, чистота доски, наличие флипчарта, маркеров, блокнотов и ручек (каждому слушателю)). Встреча слушателей (регистрация журнал в 1С, ведение журнала посещения, информирование слушателей, консультации по возникающим вопросам);
- **Оформление заявок и заказов:** для поставщиков на канц. товары, продукты питания, хоз. товары, воду через ЛК поставщиков (Комус, Офисмаг и т.п.). Заведение счетов на оплату от арендодателя и поставщиков в 1С, контроль оплаты. Взаимодействие с ресепшен и охраной бизнес-центра по пропускному режиму посетителей и сотрудников в т.ч. автотранспорта (заказ пропусков).
- **Печать документов**: из 1С УПД, счета и т.п. Удостоверения о повышении квалификации. Организация подписания документов у руководителя.

## Что ожидаем от успешного кандидата:

- Ответственность, многозадачность и коммуникабельность;
- Готовность обучаться и развивать свои навыки;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Стрессоустойчивость;
- Готовы принять на работу специалиста с минимальным опытом работы.

## Что предлагаем мы:

- Оформление по ТК РФ на бессрочный Трудовой договор;
- Офисный формат работы, находимся в пешей доступности от м.Нагатинская;
- График работы: с понедельника по пятницу, с 9 до 18 часов;
- ДМС после успешного прохождения исп. срока по согласно принятой в компании программе;
- Внутреннее корпоративное обучение за счет ресурсов компании;
- Скидка 50% для сотрудников и их родственников на курсы Академии Softline;
- Команда профессионалов, которые готовы поддерживать на всех уровнях;
- Отличные перспективы для профессионального и карьерного роста.

**Если вы готовы постоянно повышать свой уровень знаний, реализовывать интересные проекты, то мы будем рады видеть Вас в нашей команде!**

> Откликнуться на вакансию [можно на HH.ru](https://hh.ru/vacancy/135826456?hhtmFromLabel=employer%5Fvacancy%5Ftab&hhtmFrom=employer&ref=admin.kod.ru).