Nov 26, 2020 • 15:45

Обзор Simplanum: электронный органайзер, упрощающий жизнь

Промо

Nov 26, 2020 • 15:45

Данная страница содержит «вставки» с других сайтов, скрипты которых могут собирать ваши личные данные для аналитики и своих внутренних потребностей. Редакция рекомендует использовать браузеры с блокировкой трекеров для просмотра таких страниц. Подробнее →

Я часто замечаю, что мы достаточно много времени тратим на объединение информации в одно целое. И я говорю про обыденные ситуации — например, добавление комментария к файлу из облака или же привязка большого текста к какому-то фото или видео.

Следует признать, что эффективное управление временем и большим потоком информации требует особых усилий. Но есть решение, с которым больше не придётся ради сбора данных по кусочкам метаться из одного приложения в другое. Знакомьтесь, проект Simplanum.

В чём отличие от других электронных органайзеров?

Объединение нескольких функций в одном приложении является ключевой идеей Simplanum. Он сочетает в себе заметки, блокноты, календарь и облачное хранилище. Если говорить проще — в одной экосистеме можно собрать всё то, что душа пожелает.

Работа с Simplanum никогда не начинается с болезненного трансфера заметок и событий из других приложений. Здесь есть полноценная функция импорта информации из Google Calendar, Outlook, Evemote и Bossnote. Главное, что всё происходит максимально быстро и просто. Итак, что же я получил при переезде на Simplanum?

возможность сохранять записи с текстами любого размера;
неограниченное прикрепление к записям чек-листов, фото, музыки, видео, прочих файлов и геопозиции с возможностью прокладки маршрута;
управление заметками и событиями онлайн и оффлайн;
синхронизация на разных платформах: в веб версии для ПК, а также iPhone, iPad и Apple Watch.

Разработчики, конечно же, стараются максимально успевать за трендами, и уже для свежей iOS 14 доступны новые виджеты. Да-да, очень удобно на главном экране iPhone наблюдать за своими ближайшими событиями, заметками, списками дел и даже за прогнозом погоды.

Кстати, Apple Watch хоть и не созданы для того, чтобы с ними проводить какие-то масштабные вещи, но Simplanum позволяет без проблем через них отслеживать напоминания к событиям с помощью специального приложения. Работает это всё вполне стабильно.

Как вы уже поняли, любая информация, которая привязана к аккаунту, сохраняется в едином облаке. Есть тут и оффлайн режим, который становится возможным благодаря автоматическому созданию копий всех данных в памяти устройства.

Бот в Telegram — удобный помощник

Не обходится проект и без нашего любимого мессенджера. При синхронизации с аккаунтом Simplanum Telegram Bot позволяет быстро создавать заметки, события с указанной датой, временем и продолжительностью.

А ещё можно отправлять в чат любые файлы, и прикреплять их к какому-нибудь событию.

Считаю, что это очень комфортное решение для тех людей, которые очень часто проводят время в Telegram. Согласитесь, нет смысла тратить время на лишние действия, если в момент общения в мессенджере возникла необходимость сохранить какую-то информацию.

Упрощённая работа с большим объёмом данных — бесценный опыт

Начнём с того, что Simplanum позволяет объединять два главных вида отображения информации: режим списка и режим календаря. С первым комфортнее просматривать загруженность дня и недели, а со вторым — с лёгкостью мониторить список и последовательность актуальных дел.

Simplanum также предлагает делиться записью по ссылке или QR-коду. Здесь удобно создавать встречи с другими людьми, прикрепляя к событиям те или иные документы. Идеально для решения как рабочих, так и бытовых вопросов. Каждый участник, присоединяющийся к какой-либо заметке или событию, может получить одну из ролей:

просмотр содержимого записи;
просмотр, редактирование и удаление записей;
просмотр, редактирование и удаление записей, а также изменение количества участников и их ролей.

После пройденного события прямо в Simplanum можно загружать фотографии и видео с проведённых мероприятий, чтобы каждый человек смог получить быстрый доступ к таким данным.

И всё это невозможно потерять в потоке заметок благодаря аккуратной ленте активности, которая отображает все изменения в аккаунте в хронологическом порядке. Всю историю можно без проблем отслеживать с помощью фильтров по дате и промежутку дат, по участникам, виду изменения или комбинации всех параметров.

Удобство рядом — блокноты, напоминания и периодические события

Записей может быть много, поэтому не стоит забывать, что для важных событий или дедлайнов можно подключать уведомления. Их может быть несколько, и они возможны в разных форматах. Например, небольшим действиям подойдут короткие напоминания, а для будущих событий — фиксированные.

Сортировать и структурировать записи можно по тематическим блокнотам, которые при необходимости можно защитить: доступ к информации у заблокированного блокнота будет возможен только после ввода пароля или использования Face ID/Touch ID. Также есть вариант открытия доступа к блокнотам для других пользователей с возможностью управления.

У каждого из нас в списке дел наверняка есть повторяющиеся события. Это может быть, что угодно, будь это утренняя пробежка или оплата домашнего интернета. Чем больше таких мелких дел становится, тем выше риск не выполнить их. В этом помогут периодические напоминания с возможность настройки уведомлений раз в день, месяц, по четвергам или раз в год.

Гибкость и разнообразие — чек-листы, вложения и цветовые записи

Я частенько люблю работать со списками, где прописаны пошаговые действия. Структурировать так свои мысли можно и в Simplanum, подкрепляя их любыми документами. К записям можно прикреплять фото, видео, музыку и прочее. Это куда удобнее, чем метаться между блокнотом и, к примеру, галереей.

В Simplanum есть фоторедактор. С ним можно править, дополнять и детализировать изображения, ранее прикреплённые к событию любым участником записи. Функциональность впечатляет — можно не только корректировать цвета или пользоваться инструментами рисования, но и добавлять стикеры с текстовыми отметками.

Прогноз погоды — отдельная фишка, наличие которой и правда удивило. Она полезна в случаях, когда во время работы с заметками возникает необходимость определения ближайшей встречи.

Ещё одна важная деталь: струтурирование записей с помощью 18 цветов. Это позволяет разбивать заметки на группы, которые понятны только вам. Да и визуально ориентироваться в таких записях становится куда проще.

Выгодные подписки — куча вариантов для каждого

Simplanum является бесплатным приложением, к которому после регистрации бонусом прилетает промо-месяц использования подписки Base на один месяц с автоматическим возвратом на бесплатный план. Он же позволяет создавать до 100 записей и 100 МБ хранилища.

При этом можно прикреплять файлы, пользоваться напоминаниями, организовывать информацию и неограниченные чек-списки. При совместной работе другие пользователи получают лишь право просмотра записей. Вот какие подписки здесь есть ещё:

Lite — больше возможностей, и почти бесплатно: 75 рублей в месяц, до 1000 записей и 1 ГБ хранилища. Есть личные, общие и приватные блокноты, а другие пользователи могут редактировать записи.

Base — баланс во всём: 149 рублей в месяц, до 5000 записей, безлимит на количество блокнотов и 10 ГБ облака. Другие пользователи могут управлять записями, как пожелают.

Plus — для невероятно больших объёмов: 459 рублей в месяц, до 10 000 записей и 100 ГБ хранилища. Можно добавить неограниченное количество пользователей, которые смогут управлять записями, событиями и блокнотами.

Дополнительные покупки: если лимиты выбранной подписки устраивают, но чего-то не хватает, можно их увеличить. Такая покупка останется даже при смене подписки.

Итоги

Simplanum действительно может стать незаменимым приложением, ведь это целая кросс-платформенная экосистема. Из особенностей я бы хотел выделить возможность спокойно делиться своими записями и событиями с другими людьми, отличную синхронизацию и работу с виджетами, а также насыщенный фишками бесплатный тариф.

Море важных заметок никуда не исчезают, и что важно, Simplanum действительно является целым пространством, в котором комфортно записывать мысли, рабочие моменты и склеивать с комментариями неограниченное количество вложений файлов любого типа. Если вы искали что-то подобное — попробуйте, главное всё метко организовать, чтобы экосистема со старта играла вам на пользу.