ГК Softline: российские компании продолжают оплачивать программное обеспечение, которое фактически не применяется в работе

Softline

Oct 14, 2026 • 15:55

Данная страница содержит «вставки» с других сайтов, скрипты которых могут собирать ваши личные данные для аналитики и своих внутренних потребностей. Редакция рекомендует использовать браузеры с блокировкой трекеров для просмотра таких страниц. Подробнее →

Российские компании продолжают оплачивать программное обеспечение, которое фактически не применяется в работе.

В ГК Softline предупредили, что при первой полноценной инвентаризации организации нередко обнаруживают, что от 10 до 20% бюджета на ПО расходуется на неиспользуемые активы. Речь идет о так называемых зомби-лицензиях, закрепленных за уволившимися сотрудниками, подписках на оборудование, которое давно списано, но формально числится на учете, а также программах, никогда не запускавшихся или утративших актуальность. При этом у большинства компаний нет единой картины того, какое ПО установлено, сколько лицензий куплено и сколько используется фактически.

Проблема усугубляется изменением регуляторного ландшафта в 2026 году. Контроль за легальностью ПО рассредоточен между несколькими ведомствами: ФНС проверяет обоснованность расходов и правомерность налоговых льгот, Минцифры контролирует ход импортозамещения и наличие ПО в отечественном реестре, ФСТЭК и ФСБ подключаются к проверкам защищаемых контуров. В ГК Softline отмечают, что «бумажное» импортозамещение, при котором переход формально объявлен, а бизнес фактически опирается на неподдерживаемые западные платформы, становится отдельным видом риска.

Для бизнеса это означает необходимость совместной работы разных подразделений. ИТ-директор отвечает за дорожную карту миграции, финансовый директор — за прозрачность затрат и налоговую безопасность, юристы оценивают риски нелегального использования ПО, а специалисты по закупкам консолидируют заказы и контролируют автопродления. Без единой системы учета разрозненные данные из договоров, счетов и кадровых систем не позволяют сформировать актуальную картину.

Отдельный блок рисков связан со сделками слияния и поглощения. В ГК Softline предупреждают, что ИТ-активы, представляющие собой «черный ящик», могут обернуться проблемами уже после закрытия сделки. Так, приобретенная компания может использовать нелицензионное ПО, иметь многомиллионные обязательства перед правообладателями или не соответствовать требованиям регуляторов. Учет программных активов позволяет оценить реальную стоимость и риски портфеля ПО до сделки и плавно интегрировать активы после ее завершения.

В компании считают, что управление программными активами (SAM) — это не разовая инвентаризация, а встроенный процесс. Он требует автоматического освобождения именных лицензий при увольнении сотрудников, контроля автопродлений, консолидации закупок и интеграции с кадровыми и финансовыми системами. Только так можно превратить хаотичные расходы в управляемый и предсказуемый бюджет.