Сергей Дмитриев, руководитель одного из департаментов Microsoft, составил свой список технологий, которые сделали его работу на «удаленке» легче, безопаснее, продуктивнее. Поехали!
Уверенность в защите данных Первое и самое главное для меня как в работе, так и вообще в жизни — безопасность в самом широком смысле слова. Это касается и работы с данными и безопасной совместной работы, безопасного подключения к корпоративной сети. Даже одно небезопасное устройство в рабочей сети может нанести большой урон всей организации. Мне гораздо спокойнее работать, зная, что последние обновления безопасности установлены, а нужные службы защиты включены.
Я говорю, например, о функции BitLocker, которая защищает данные на диске на случай кражи или утери устройства. К слову, для входа в систему я уже давно не ввожу пароль, а использую Windows Hello. Удобно, что на моем ноутбуке есть сканер отпечатка.
Долгая работа от батареи Я работаю более чем с 20 странами в разных часовых поясах. Иногда в течение всего дня у меня практически непрерывно проходят онлайн-встречи, и мне важно всегда быть на связи, где бы я в этот момент ни находился. А нахожусь я не всегда дома и ценю свой ноутбук, который не разрядится в самый неподходящий момент.
К слову, сейчас среди ноутбуков с Windows для работы множество моделей, которые спокойно «покрывают» обычный 8-часовой рабочий день. На рынке появляется все больше устройств с еще большим временем работы, работающие 10, 12 и даже 20 часов. Не зависеть от розетки рядом важно, даже несмотря на то, что большинство удаленных сотрудников работает из дома.
Легкость и гибкость рабочего устройства Также для меня и на работе и в жизни важно пользоваться оборудованием, которое приятно взять в руки. Когда садишься работать за современное устройство в красивом корпусе из качественных материалов, лично у меня даже повышается настроение, а вместе с ним и производительность.
Когда проводишь со своим «офисным другом» половину суток, постоянно носишь устройство с собой, начинаешь ценить и легкость, и качество сборки, и «стойкие» материалы. А когда устройство может подстроиться под место и ситуацию, в которой работаешь (я про ноутбук-трансформер с Windows), то преимуществом становится его гибкость, когда даже в неудобном для обычного ноутбука месте (например, в самолете) устройством можно пользоваться комфортно.
Эффективная работа с документами Хочу отметить возможности Microsoft Office, которые сделали мою совместную работу с коллегами проще. Это не отранжированный «топ», опишу то, что первым вспомнится. Первое – @упоминания в письмах Outlook. В переписке всегда много просьб или задач для конкретных людей, и например, когда мне нужно обратить внимание конкретного коллеги в моей команде, я пишу в тексте письма его имя с @ в начале и он сразу добавляется в поле «To» и видит это письмо в числе писем с его упоминаниями.
Также, конечно, это совместная работа с документами в OneDrive (и удобный выбор представления, когда, работая с одной таблицей Excel одновременно, каждый может фильтровать данные, не мешая другим). Ну а если говорить про визуальную привлекательность документов – это, конечно, переход Трансформации и Конструктор в PowerPoint, а также не так давно появившиеся в Office 365/Microsoft 365 т.н. «стоковые» фото и видео – тысячи качественных фотографий с удобным поиском, которыми можно быстро оформить слайд или проиллюстрировать идею.
Видеозвонки и командная работа Конечно, главный инструмент, в котором мы работали эти полтора года – это Microsoft Teams. Оставлю за рамками все многообразие возможностей (а Teams можно назвать «всё-в-одном для командной работы» - от чатов, до совместной правки документов, от постановки задач до отслеживания рабочей загрузки и много чего еще). Остановлюсь только на опыте видеоконференций.
Сотни часов мы с коллегами общались удаленно, показывали друг другу не только презентации и Excel-таблички, но и себя. С самого начала оказалось очень полезным размытие, а потом и замена фона на видео-звонках. Сейчас, наверное, этим мало кого удивишь, но Teams умел размывать фон еще в 2018 году, а когда мы стали работать из дома – это оказалось суперполезно. Более того, на основе этой возможности работает «совместный режим» и на наших встречах с коллегами мы неоднократно делали «групповые фото» в таком формате.
И еще раз про устройства. Я, если честно не очень люблю общаться в гарнитуре, и когда обстановка позволяет – использую встроенные в рабочий ноутбук микрофоны и динамики. И по опыту – ни разу не слышал замечаний, чтобы меня было плохо слышно. Что тоже можно отнести к преимуществам моего современного рабочего устройства.
К слову, в Teams появилось интеллектуальное подавление шумов, что также при удаленной работе, будь то из дома, или из кафе, очень полезно.
Комментарии