В ГК Softline рассказали, как бизнесу ускорить закупку лицензий на ПО

Softline

Sep 23, 2026 • 12:08

Данная страница содержит «вставки» с других сайтов, скрипты которых могут собирать ваши личные данные для аналитики и своих внутренних потребностей. Редакция рекомендует использовать браузеры с блокировкой трекеров для просмотра таких страниц. Подробнее →

Российские компании могут сократить сроки закупки лицензионного программного обеспечения за счет перевода части процедур в цифровой формат.

В ГК Softline отмечают, что на практике значительная часть времени при приобретении ПО уходит не на выбор самого продукта, а на согласование состава заказа, получение коммерческого предложения, оформление счета и его передачу на оплату. Упрощение этих этапов позволяет быстрее обеспечить сотрудников необходимыми программами и снизить нагрузку на ИТ- и закупочные подразделения.

Процесс закупки обычно начинается с определения того, какое ПО необходимо компании, на какое количество пользователей или устройств и по какой модели лицензирования. На этом этапе важно учитывать не только название продукта, но и тип лицензии, срок ее действия, число рабочих мест, возможность продления и другие условия использования. Ошибка при формировании заказа может привести к необходимости повторного согласования или корректировки документов.

Следующий этап связан с оформлением коммерческого предложения и счета. В ГК Softline отмечают, что именно здесь закупка может затягиваться, если менеджерам приходится вручную собирать состав заказа, уточнять реквизиты и готовить документы. Цифровой сценарий позволяет перенести часть этих операций непосредственно в интернет-магазин: пользователь выбирает необходимые лицензии, формирует корзину и самостоятельно получает счет на оплату. Это сокращает количество промежуточных операций между выбором ПО и передачей документов в финансовую службу.

Отдельное значение имеет проверка условий лицензирования. Компании необходимо учитывать количество пользователей и устройств, особенности виртуальной инфраструктуры, модель поставки и другие ограничения, установленные правообладателем. Такой контроль позволяет сопоставить фактическое использование программного продукта с условиями приобретенной лицензии.

Для крупных компаний закупка ПО также связана с внутренними процедурами согласования. В них могут участвовать ИТ-подразделение, закупки, финансовая служба и непосредственные пользователи программного продукта. Чем больше участников задействовано в процессе, тем выше вероятность задержек при передаче информации и документов. Поэтому автоматизация отдельных этапов закупки может быть полезна не только для ускорения оплаты, но и для повышения прозрачности всего процесса.

В ГК Softline обращают внимание, что скорость закупки особенно важна при продлении действующих лицензий и подключении новых сотрудников. Если программное обеспечение необходимо для выполнения рабочих задач, задержка с его приобретением может отложить начало работы или потребовать временного использования альтернативных инструментов.

При этом ускорение закупки не должно означать отказ от контроля за программными активами. Компании важно сохранять сведения о приобретенных лицензиях, сроках их действия, условиях использования и ответственных подразделениях. Такая информация позволяет контролировать расходы и своевременно продлевать необходимые лицензии.

В ГК Softline считают, что оптимальным подходом становится сочетание цифровой закупки и системного учета программных активов. Такой формат позволяет сократить количество ручных операций при приобретении ПО и одновременно сохранить контроль за лицензиями и условиями их использования.